学院科研管理系统试运行一年，达到预期效果

    学院“科研管理系统”是为科研管理的信息化而开发的一个网站服务系统，由科研管理处设计开发，图文信息中心、财务处、政策所等提供帮助和辅助，于2018年完成。目前历经了一年的试用和改进已经较好实现了预定的功能和效果，为学院科研管理能力的提升起到了积极作用，获得了各方的肯定。
    系统在一年的试用期中进行了6项优化，包括更新改善了同财务新系统的课题经费导入导出匹配；优化了课题管理流程，并可在线打印课题管理流程勾选表；新增成果库在线登记、审核发布功能；添加了科研制度、表格查询下载功能；改进了对外经费发放安全性能；提供了课题档案资料等的完整数字化服务等。
    科研管理系统目前主要包含 “科研项目管理库”、“成果管理库”、“对外经费发放”以及“科研制度表格”4个主要功能，力求为科研项目人员提供一站式管理和服务，并为大家提供学院项目和成果的查询浏览服务。具体功能如下：
    “科研项目管理库”功能主要面向课题组，为课题组长提供课题项目经费使用情况数据以及数字化的课题档案资料。目前包含了2017年以来课题的档案资料信息。科研人员可以按权限查阅信息。科研处每月定期从财务更新课题报销数据，课题组及相关管理人员可以查询课题经费各个科目预算及结余情况。另外学院所有课题项目的基本信息对所有人开放。
    “成果管理库”功能主要提供学院科研成果在线“提交”、“审核发布”、“查询”的机制，审核发布后的成果基本信息、内容摘要等对所有人开放，为大家研究学习提供参考。包括发表论文、出版著作、课题报告、简报专报、获奖重要成果等。
    “对外经费发放”功能主要提供对外发放经费信息共享以及在线打印发放单的功能，便利了报销手续。
    “科研制度表格”功能目前有“科研制度查询”及相关“表格下载”两项内容。

    文/张骅    来源/科研管理处    编辑/办公室

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