图文信息中心赴市委党校第一分校调研信息化建设

    就加快建设学院信息化建设，11月26下午，由我院图文信息中心主任倪辉带队，图文信息中心副主任陆建华等一行4人来到上海市委党校第一分校进行调研、取经。
    一分校行政处处长焦俐敏、行政处信息化负责人呙立涛对大家的到来表示欢迎并热情接待。调研中，呙老师向大家详细介绍了一分校的OA办公自动化系统，演示了整个操作流程，包括公文审批、排班、住宿安排、车辆管理等模块的应用，让大家深入直观地感受了一分校的信息化管理水平。焦处长表示该OA系统在整个教学管理中发挥了重大作用，实现了管理运行的网络化、规范化、责任化和无纸化，体现教学管理的高效运行。特别是审批和归档功能，每个步骤都留有痕迹，可以按条件检索，一目了然，无形中提高了大家的责任心，流程规范后还能防止不正之风。但焦主任也表示，在实际应用中，该系统还存在诸如：未办事宜的提醒功能，最好能延伸到移动端；与原校园网之间没有接口，以及信息共享等问题和不足,需要进一步完善。
    本次调研中，大家详细咨询了相关专业性问题,就实际运用中各个模块的使用率、功能设置是否合适等方面的问题,双方进行了坦诚沟通与探讨；一分校专家也交流了几年来的使用心得，使我们切实深入了解到兄弟院校已投入使用的信息化系统的运作和实际应用情况。通过调研,大家感到收获匪浅，为日后扎实推进我院的信息化系统建设，做到扬长避短、少走弯路，打造出一套适合我院特点和未来发展需要的综合办公管理系统，提供了很好的参考依据和借鉴作用。                        （图文信息中心 唐颖）